文字入力が「超絶楽」になるテクニック集５選

変換候補を探すのが面倒！すぐに見つけられるようにするテクニック

文字を入力すると、予測変換が出てきますよね。
でもたまに、人名を変換しようとして、目的の漢字がなかなか出てこないことってあると思います。

たとえば、「まなみ」と入力をして、「麻菜美」という漢字に変換したいとします。

① 「まなみ」と入力をして2回「スペース」を押す

変換候補が出てきますが、この中にはないですよね。
無いな、無いなと思いながらスペースを押し続けるのは面倒です。

そこで！

② キーボードの「Tab」キーを1回押してください。

すると、変換候補の欄を広げることができました！これで今までより探しやすくなりますよ！

入力モードを切り替えなくても半角スペースを入れる方法

半角スペースを入れたいとき、毎回入力モードを「半角」に切り替えなくても

【Shift】+【Space】

を押すだけで半角スペースを入力できるので試しにやってみてください。

半角スペースをいれたあと、続けて日本語で入力できますよ。

よく使う専門用語は辞書に登録してすぐに出せるようにしよう！

私は看護師をしているとき、専門用語をレポートに入力しようとすると、大体変換がうまくいかなかったりすることが多くて、入力するたびにストレスでした。

そのようなときはパソコンに覚えさせることで、一気に楽になります。

たとえば「 湾曲爪（わんきょくそう） 」という文字を入力したいとします。

例）わんきょくそう　と入力して変換します。

変換がうまくいきませんね。そこで使うのが辞書ツールです。

① 画面右下の「あ（もしくはA）」を右クリック

②「単語の登録」をクリック

③ 単語のところに登録したい単語を正確な漢字で入力します

④ 読み方を入力します

⑤「登録」をクリックします

これで試しに「わんきょくそう」と入力してみると…

変換候補にきちんと表示されましたね！

郵便番号で住所を素早く正確に入力できるテクニック

回収した顧客情報の打ち込み作業をするときによく使います。

たとえば、「550-0015」という風に、郵便番号をハイフンありで入力して変換すると…

このように住所がきちんと変換で出てきてくれますので、誤入力を防ぐことができますよ。

半角/ひらがなモードをいちいち変更する必要が無くなるテクニック

たとえば、あなたは今から下記のエクセルで作った表に、お客様の情報を入力していくとします。

C列「氏名」には、もちろん入力モードは「ひらがな」
D列「メールアドレス」には、半角で入れないといけませんよね。

そこで毎回、 キーボード 「半角/全角漢字」を押して切り替えるのは面倒です。
エクセルの「入力規則」という機能を使います。

①「C列」をクリックして、列自体を選択します

②「データ」をクリック

③「データの入力規則」をクリック

④「日本語入力」をクリック

⑤ 下矢印を押して、「オン」（もしくはひらがなでもOKです）を選択し、OKをクリック

すると、氏名の欄を入力するときは、必ず日本語モードがオンの状態で入力することができるのです。

ちなみに同じ要領で、今度はD列を選択し、入力規則で、日本語入力を「オフ（英語モード）」にすると、D列に入力するときは、確実に英語で入力することができますよ。